Oprettelse af Mailliste på Surftown
En “Lille” step-by-step vejledning i opsætning af Mailing-liste hos Surftown.
Hvad bruges en mail liste til?
F.eks. når din virksomhed vil sende nyheder om opdateringer, nye produkter eller lignende til eksisterende kunder.
Det er blevet utroligt populært at benytte eksterne service leverandører til mail-lister, men det er ikke altid nødvendigt – slet ikke hvis du har en webhost som Surftown, hvor opsætning er ganske lige til.
Surftown benytter Ezmlm-idx spændene navn :)
Følgende er en langhåret artikel omkring opsætningen: techrepublic
Som så meget andet, så skal man gennem et par punkter, men når det er gjort, så har du muligvis sparet udgiften til en ekstern udbyder.
Proceduren for opsætning er delt i 4 dele:
1: Opret en “fang alt” email
2: Opret en Mailing-liste
3: Konfigurer Mailing-liste
4: Test din liste
Mailing listen er i virkeligheden en “videresend” mail-adresse, som har en række konfigurations parmetre.
Blandt andet, så kan du bestemme om Listen er åben, dvs. om alle kan tilmelde sig – eller om det er moderator/admin der skal tilmelde nye email-adresser. Du kan bestemme om Alle skal kunne skrive til listen, eller om det kun er moderator. Og du kan bestemme om der skal gemmes en kopi af tidligere mails på mail-serveren så du kan tilgå dem senere (ved en åben liste, kan alle se disse tidligere mails).
Når du som “moderator” sender en mail til mail-listen, så videresendes den automatisk til alle dem der er oprettet som “subscribers”.
Tilmelding til mail-listen kan være via administrations-interfacet hos surftown, eller foregå ved at sende en mail til mail-listen med en særlig “kommando”.
Husk at man i Danmark skal kunne fravælge (unsubscribe) at modtage mails fra listen igen.
Hvis din mail liste hedder “newsletter” og dit domæne hedder “klokken1202.dk” vil manuel til/framelding se sådan ud:
Manuel tilmelding, send tom email til: newsletter-subscribe@klokken1202.dk
Manuel framelding, send tom email til: newsletter-unsubscribe@klokken1202.dk
Yderligere så kan man tilmelde en anden email, ved at benytte en lidt mere kringlet kommando:
Manuel tilmelding, send tom email til: newsletter-allow-user=otherdomain.com@klokken1202.dk
Dette virker naturligvis kun afsender af denne email er moderator. – Og kun hvis Konfigurationen er sat til “slå fjern administration til”.
Husk at modtagerne af nyhedsmailen vil se afsender adressen!
Dvs. det kan være smart at oprette en moderator email som kun bruges til nyhedsmailen så din egen email adresse ikke vises – og bliver besvaret med alle mulige spørgsmål :)
Vi har ikke adgang via surftowns administrations interface til *alle* opsætninger – men hvis vi havde, kunne vi have sat en anden afsender end moderatoren. ( adding header to outgoing messages
Under alle omstændigheder, så er Ezmlm et godt værktøj surftown har givet os mulighed for at bruge!
OPRET FANG ALT E-MAIL: [surftown]
1: Login på surftown.
2: Tryk e-mail administration.
3: Vælg domæne (hvis du har mere end et på samme konto).
4: Vælg “Opret-email” knappen.
5: Indtast Email adresse, f.eks: no-reply-to-me
6: Sæt kryds i “MAILBOKS”
7: Indtast et password (5-12 karakterer).
8: Sæt kryds i “Fang Alt”.
9: Scroll ned i bunden af siden, og tryk “Tilføj”.
Ved success vises rød tekst med status som ” no-reply-to-me@klokken1202.dk er blevet indstillet ” i toppen af skærmen.
OPRET MAILINGLISTE: [surftown]
1: Login på surftown.
2: Tryk e-mail administration.
3: Vælg domæne (hvis du har mere end et på samme konto).
4: Tryk på “Opret mailingliste” knappen.
5: I feltet “Email adresse” indtastes ænsket liste navn, f.eks: “newsletter”.
6: I feltet “Beskrivelse” indtastes en brugbar beskrivelse, som f.eks “Nyheder fra Hjemmesiden”.
Ved success vises rød tekst med status ” Mail Liste er blevet tilføjet med succes ” i toppen af skærmen.
KONFIGURER MAILINGLISTE: [surftown]
Forslag til opsætning, du kan naturligvis have andre krav eller behov.
01: Login på surftown
02: Tryk e-mail administration
03: Vælg domæne (hvis du har mere end et på samme konto).
04: Ved “email konfiguration” udfor navnet på din nye “mailkonto”, klik på ikonet med mouse-over teksten “Klik for at redigere Mail listen”.
05: Indtast email adresse på person som er “liste ejer” (ezmlm bruger navnet til konfigurationsfiler på disken, ikke som afsender eller noget andet.)
06: vælg “Ikke arkiveret” for at der IKKE gemmes en kopi af afsendte mails som fil på disken.
07: vælg “Blok arkiv” (stavefejl for Bloker arkiv) således at hvis der gemmes filer, disse ikke kan tilgås.
08: vælg “Ingen Oversigt” så der ikke sendes ugentlige opsumeringer.
09: vælg “Intet Prefix” ellers skrives “Beskrivelse” som titel ved hver email.
10: vælg “Bevogt Arkiv”
11: vælg “Tilmelding kræver bekræftigelse ved svar på email til modtager”
12: vælg “Afmeld kræver bekræftigelse ved svar på mail til modtager”
13: vælg “Abonnent listen kan ikke erhverves”
14: vælg “Besked moderering”
15: vælg “Ikke ny tekst fil.”
16: vælg “Indlæg af andre end moderatore afvises”
17: vælg “reager på administrative forespørgsler”
18: vælg “Fortsæt ikke beskeder sendt til ‘forespørgsels’ adressen”
19: vælg “Slå fjern administration til”
20: vælg “Abonnement Moderering” (Abonnenter kan ikke sende mails til listen)
21: vælg “Kun Bruger indlæg”
22: tryk “Tilføj” knappen
Ved success vises rød tekst med status ” Konfigurationen er blevet gemt med succes. ” i toppen af skærmen.
23: Ved “email konfiguration” udfor “Egenskaber” tryk på “Abonnenter [pil up]” ikonet.
24: Her kan du tilmelde email-adresser til listen manuelt. Indtast din egen, så du kan teste listen!
25: Her ser du også “afmeld adresse” som du skal bruge om lidt, så noter den!
26: Ved “email konfiguration” udfor “Egenskaber” tryk på “Moderatorer [pil up]” ikonet.
27: Som Moderator angives den email adresse som listen accepterer at videresende – din egen email altså!
28: Ved “email konfiguration” udfor “Egenskaber” tryk på “Trailer [pil up]” ikonet.
29: Her kan du indtaste en “mail footer”, dvs. en afsluttende information, så som un-subscribe information (lovpligtigt!).
30: brug “Afmeld adresse” som du fandt ved punkt 25. indsæt den i Trailer teksten.
f.eks:
– For at afmelde dig listen igen, sendes en email uden indhold, og uden titel til: newsletter-unsubscribe@klokken1202.dk
Ved success vises rød tekst med status ” Mail Liste Trailer er blevet tilføjet med succes ” i toppen af skærmen.
TEST DIN MAILINGLISTE!
1: Skriv en email, hvor AFSENDER er den “moderator” du angav i KONFIGURER MAILINGLISTE Punkt 26.
2: Modtager af mailen skal være den email adresse du angav under OPRET MAILINGLISTE punkt 5.
( f.eks newsletter@klokken1202.dk )
3: Afvent modtagelse til den email adresse du angav som Abonnent under KONFIGURER MAILINGLISTE punkt 24.
4: afhængeligt af dine konfigurationer, så kan du prøve at besvare E-mailen – se om den dukker på på E-mail-listen eller om den dukker op hos moderators email postkasse. Se også om der er Trailer på E-mailen, og om det virker hvis du sender en unsubscribe email til listen.
klokken1202 er en fiktiv email-adresse :)
God fornøjelse!